高標(biāo)準(zhǔn)管理 低成本創(chuàng)效——一個(gè)在建工程項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)于成本管理的思考與探索
【 信息發(fā)布時(shí)間：2003-12-09 閱讀次數(shù)：】
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工程項(xiàng)目管理是一種以實(shí)現(xiàn)責(zé)任目標(biāo)為目的,，以項(xiàng)目責(zé)任制為核心，以合同管理為主要手段,，以成本核算,、控制為主要內(nèi)容，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程,、全方位的計(jì)劃,、組織、協(xié)調(diào),、控制的一種管理方式,。
項(xiàng)目經(jīng)理作為工程項(xiàng)目管理的主要責(zé)任者，在擔(dān)負(fù)起為社會(huì)提供合格的建筑產(chǎn)品的同時(shí),，又要擔(dān)負(fù)起為所屬企業(yè)創(chuàng)造盡可能多的效益的使命,。因?yàn)椋こ添?xiàng)目是建筑施工企業(yè)最主要的效益來(lái)源,。而在工程項(xiàng)目管理中為企業(yè)創(chuàng)效,，首要問(wèn)題是要抓好工程成本的核算與控制。
工程成本的核算與控制沒(méi)有一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的固定的管理模式,，它必須因時(shí)因地,、因工程的不同特點(diǎn)而有所變化。作為一個(gè)在施工程的項(xiàng)目經(jīng)理,，我在河南大學(xué)新校區(qū)圖書館工程的成本核算與控制方面做了一些嘗試,，愿與大家一道分享。
工程特點(diǎn)·管理難點(diǎn)
河南大學(xué)新校區(qū)圖書館工程是一個(gè)位于河南省開封市的工程,。承接該項(xiàng)目后組建的項(xiàng)目經(jīng)理部,，主體是一些習(xí)慣了在北京施工的項(xiàng)目管理人員。施工環(huán)境的變化帶來(lái)了中標(biāo)價(jià)格,、施工取費(fèi),、地方主管部門的要求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的低價(jià)壓力,、地方治安狀況等等一系列的變化,。因而，進(jìn)駐工地后,，我們不得不對(duì)工程項(xiàng)目管理的一些思路進(jìn)行調(diào)整,。
該工程總建筑面積47495平方米,，地下一層地上八層。圖書館由主樓和南北輔樓組成,，內(nèi)設(shè)開架閱覽室,、報(bào)告大廳、多功能展廳,、電子檢索廳,、采編中心、電子閱覽室,、視頻點(diǎn)播閱覽室等,，是一個(gè)集閱覽、教學(xué),、科研為一體的現(xiàn)代化的大型圖書館,，建成后將成為開封市標(biāo)志性建筑。
主體結(jié)構(gòu)形式為鋼筋混凝土框架－抗震墻結(jié)構(gòu),。主樓基礎(chǔ)為筏板承臺(tái)下樁基基礎(chǔ),，輔樓為獨(dú)立承臺(tái)下樁基礎(chǔ)。結(jié)構(gòu)形式相對(duì)復(fù)雜,，平面形式不規(guī)則,；無(wú)固定標(biāo)準(zhǔn)層，底層建筑面積9800平方米,，到八層建筑面積減少至2986平方米,；對(duì)流水段劃分、機(jī)械設(shè)備調(diào)配,、模板架料周轉(zhuǎn)等均存在較高要求,。
外墻裝修細(xì)部節(jié)點(diǎn)做法多樣，功能分區(qū)繁雜,，內(nèi)裝修形式豐富,，由此帶來(lái)用材種類多，施工時(shí)不同專業(yè),、不同工種交叉多等難點(diǎn),，同時(shí)也加大了施工協(xié)調(diào)和成本管理的難度。
開封經(jīng)濟(jì)比較落后,，建筑材料質(zhì)量,、價(jià)格偏低，施工水平也很低,。當(dāng)?shù)氐慕ㄖ驹诠芾砩隙酁楹?jiǎn)單化,，甚至有的根本不按國(guó)家的施工工藝標(biāo)準(zhǔn)施工。中建一局作為一個(gè)國(guó)有大企業(yè),，施工管理成本比當(dāng)?shù)毓疽叱龊芏?，但工程中?biāo)價(jià)卻很低,。如何實(shí)現(xiàn)既保持高標(biāo)準(zhǔn)管理,，又要控制因此帶來(lái)的成本上升的壓力,，就成了一個(gè)不得不面對(duì)的難題。
管理原則·制度建設(shè)
項(xiàng)目經(jīng)理如果不注重成本的管理,，只注重進(jìn)度和質(zhì)量的管理,，哪怕工程質(zhì)量再好，也是一個(gè)不稱職的項(xiàng)目經(jīng)理,。成本管理是一個(gè)敏感的問(wèn)題,。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的工程項(xiàng)目與經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的工程在成本管理上有很大的差異。
我認(rèn)為在經(jīng)濟(jì)落后的地區(qū)管理工程,，應(yīng)在保證管理水平不下降的前提下盡可能增加盈利,。投入大成本就大，質(zhì)量目標(biāo)高,，投入就大,。在確定目標(biāo)時(shí)要根據(jù)當(dāng)?shù)氐木唧w情況確定。
合理編制制造成本,，按照當(dāng)?shù)囟~與市場(chǎng)價(jià)格,，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。遵循量?jī)r(jià)分離的原則,，以當(dāng)?shù)囟~消耗量為基礎(chǔ),，做到事前制定過(guò)程控制，以收定支,。項(xiàng)目制造成本發(fā)生的洽商索賠成本應(yīng)分別核定,。
人員本地化的原則。項(xiàng)目成本大的一個(gè)很重要的因素是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)過(guò)高,。在開封完成同樣產(chǎn)值的工作量,，我們的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的兩倍。僅項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)一項(xiàng)就要多花出去100萬(wàn)元,。因此,，除重要崗位外，應(yīng)盡量從當(dāng)?shù)卣衅竼T工,。
成本管理從工程中標(biāo)開始至工程保修期滿為止,，貫穿工程實(shí)施的全過(guò)程。搞好成本管理必須建立起一套完善的成本管理制度,。我們?cè)谠擁?xiàng)目的成本控制與管理工作中主要推行了以下一些規(guī)章制度：
施工前必須進(jìn)行全面的工程量核算,，嚴(yán)禁套用報(bào)價(jià)工程量；施工前必須進(jìn)行全面的市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià),，不得套用價(jià)格信息價(jià),；現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)是影響成本的重要因素之一,，在開工前詳細(xì)編制現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，要求計(jì)劃有詳細(xì)的量化指標(biāo),，并有分析說(shuō)明,；所有措施費(fèi)的投入都應(yīng)有詳細(xì)的施工方案并有經(jīng)濟(jì)合理性分析報(bào)告；材料采購(gòu)必須憑采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行,，材料計(jì)劃必須首先經(jīng)商務(wù)經(jīng)理確認(rèn)價(jià)格后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理最終確認(rèn)方可實(shí)施,；每月進(jìn)行物資消耗盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行成本分析,；除零星材料可以直接采購(gòu)?fù)?，材料采?gòu)必須進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
目標(biāo)管理·方案預(yù)控
工程中標(biāo)后,，認(rèn)真研究工程中標(biāo)價(jià)以及工程的社會(huì)影響力等各方面的因素,，確定工程目標(biāo)。如果工程所處的地區(qū)是經(jīng)濟(jì)落后地區(qū),，社會(huì)影響力不大,，在確定質(zhì)量目標(biāo)時(shí)就不應(yīng)該把目標(biāo)定的過(guò)高。
質(zhì)量目標(biāo)定的過(guò)高,，項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任就很大,，在選擇施工隊(duì)伍時(shí)，在材料定貨時(shí),，在確定施工方法時(shí),，在施工質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，都要按更高的標(biāo)準(zhǔn)確定,。這樣,，成本就會(huì)大大的高于制造成本。
在施工前做詳細(xì)的調(diào)查,，找出低于制造成本的材料供應(yīng)商,，簽定意向協(xié)議，保證雙方的利益,；在核定成本時(shí)把不確定因素,，風(fēng)險(xiǎn)因素定量化，以固定價(jià)格形式與分包商簽約,，共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),。
臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的投入也直接影響工程成本的一個(gè)重要因素。由于開封的工程造價(jià)低,，當(dāng)?shù)氐呐R時(shí)設(shè)施投入在滿足規(guī)范的情況下僅僅滿足施工需要,，有的還不能滿足規(guī)范要求，但是我們一局的臨時(shí)設(shè)施的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于當(dāng)?shù)氐耐度搿Ｎ艺J(rèn)為,，只要是滿足規(guī)范和使用要求,，在臨設(shè)投入上以投入最少為選擇定貨的唯一。
通過(guò)施工方案的選擇來(lái)有效地控制成本是本項(xiàng)目的一個(gè)重要管理特點(diǎn),。開工前技術(shù)人員進(jìn)行了施工平面布置圖的設(shè)計(jì),，其中臨時(shí)供電設(shè)計(jì)的方案完全是技術(shù)人員按以往在北京施工時(shí)通行的設(shè)計(jì)習(xí)慣設(shè)計(jì)的，所選電纜和電纜的布置都很不經(jīng)濟(jì),。我憑多年的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)提出了疑議并及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行合理化設(shè)計(jì),，結(jié)果最后的方案比原設(shè)計(jì)節(jié)約了40%。在選擇塔吊時(shí),，根據(jù)技術(shù)部的方案應(yīng)選擇2臺(tái)55米臂長(zhǎng)的塔吊。經(jīng)過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)發(fā)現(xiàn),，如果將臂長(zhǎng)55米的塔吊改成臂長(zhǎng)48米的塔吊,，每臺(tái)每月可以節(jié)約1.8萬(wàn)元。調(diào)整方案后,，僅這一項(xiàng)就節(jié)約費(fèi)用22萬(wàn)元,。
隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，工程的單價(jià)越來(lái)越低,，現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)越來(lái)越高,。這就要求項(xiàng)目管理人員用更科學(xué)，更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒ü芾砉こ?。尤其是在?jīng)濟(jì)落后的地區(qū)施工,，不要為了追求形象工程而盲目投入，進(jìn)場(chǎng)前合理確定好質(zhì)量,，安全,，文明施工，成本目標(biāo),。作為管理部門也要合理的分析地區(qū)經(jīng)濟(jì)差別,，防止在投入上一刀切。只要管理水平不降低,，只要符合國(guó)家規(guī)范,，每一筆支出還是與當(dāng)?shù)厮揭恢卤容^好。