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論項(xiàng)目管理與成本控制

【 信息發(fā)布時(shí)間:2005-05-25  閱讀次數(shù):我要打印】 【關(guān)閉

    一,、施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容和特點(diǎn)

    項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目,,項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目的目標(biāo)界定了項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是“三控制二管理一協(xié)調(diào)”,,即進(jìn)度控制,、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制,、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào),。施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)力,、材料、機(jī)械設(shè)備,、技術(shù)和資金,。加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理,必須對(duì)施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素詳細(xì)分析,,認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理,,對(duì)施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素進(jìn)行管理主要體現(xiàn)在四方面:

    1、對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置,即適時(shí),、適量,、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿足施工需要,;

    2,、對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合,即對(duì)投入施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用,;

    3,、對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律,,有效地計(jì)劃,、組織、協(xié)調(diào),、控制各生產(chǎn)要素,,使之在項(xiàng)目中合理流動(dòng),在動(dòng)態(tài)中尋求平衡,;

    4,、合理、高效地利用資源,,實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理綜合效益,,促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。

    二,、項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)

    項(xiàng)目管理的施工系統(tǒng)包括技術(shù),、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)三個(gè)分系統(tǒng),。這三者是施工項(xiàng)目系統(tǒng)的不同側(cè)面,,三者密切相關(guān)、相互作用,、相互影響,。

    1、技術(shù)系統(tǒng),。它是三個(gè)分系統(tǒng)的核心,。施工活動(dòng)關(guān)鍵是技術(shù)性活動(dòng),只有采取先進(jìn)的技術(shù)措施,,才能做到低投入高產(chǎn)出,,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,確定科學(xué),、合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容,。

    2,、社會(huì)系統(tǒng)。項(xiàng)目管理,,人是第一要素,。工程施工項(xiàng)目的第一責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理必須具備較高的政治素質(zhì)、具有較全面的施工技術(shù)知識(shí),、具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力,,而組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力高低的關(guān)鍵就體現(xiàn)在能否充分調(diào)動(dòng)廣大勞動(dòng)者的積極性,這也是順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)鍵所在,。

    3,、經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。工程施工勢(shì)必投入“人,、材,、機(jī)”及資金,投入太多會(huì)造成浪費(fèi),,投入不足又會(huì)影響施工進(jìn)度與工程質(zhì)量,。經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是與技術(shù)系統(tǒng)、社會(huì)系統(tǒng)相伴隨而發(fā)生的,,是一個(gè)投入和生產(chǎn)的系統(tǒng),,施工過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行投入分析,搞好責(zé)任成本管理,,對(duì)所有資源要素按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化組合,,保證以最低的投入獲得最大的產(chǎn)生。即工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中的每一環(huán)節(jié),,都要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,,成本核算過(guò)程與施工生產(chǎn)過(guò)程同步進(jìn)行,在時(shí)間上保持一致,,這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,,才能真正做好項(xiàng)目成本控制。

 

    三,、項(xiàng)目成本控制原則

    對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程進(jìn)行成本控制必須遵循的基本原則:

    1,、成本最低化原則。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),;另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平,。

    2,、全面成本控制原則,。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理,,亦稱“三全”管理,,全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門,、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等,,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé)、人人不管,;全過(guò)程控制要求成本控制工作隨著施工進(jìn)展各階段連續(xù)進(jìn)行,,使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效控制之下。

    3,、動(dòng)態(tài)控制原則,。成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制,,因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo),、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備,;而竣工階段成本控制,由于成本盈虧已基本定局,,即使發(fā)生了糾差也已來(lái)不及糾正,。

    4、目標(biāo)管理原則,。包括目標(biāo)的設(shè)定和分解,,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),,形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施,、檢查,、處理循環(huán),即PDCA循環(huán),。

    5,、責(zé)、權(quán),、利相結(jié)合的原則,。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門,、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),,享有成本控制的權(quán)力,,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查和考評(píng),,實(shí)行有獎(jiǎng)有罰,,只有真正做好責(zé)、權(quán),、利相結(jié)合的成本控制,,才能收到預(yù)期效果。

 

    四,、項(xiàng)目成本控制措施

    控制項(xiàng)目成本的措施有組織措施,、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施三大方面,。

    1,、組織措施。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,,全面組織項(xiàng)目部成本管理工作,,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施,;工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采用先進(jìn)技術(shù),,以降低工程成本,;經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,,處理施工賠償問(wèn)題,,應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入,;財(cái)務(wù)部門應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,,合理調(diào)度資金;項(xiàng)目經(jīng)理部的其他部門和班組都應(yīng)精心組織,,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職,。

    2、技術(shù)措施,。制訂先進(jìn)的,、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期,、提高質(zhì)量,、降低成本的目的;在施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗,、提高工效的新工藝,、新技術(shù),、新材料等措施;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,,節(jié)省費(fèi)用開支,。

    3、經(jīng)濟(jì)措施,。人工費(fèi)控制管理:改善勞動(dòng)組織,,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度,;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,。材料費(fèi)控制管理:改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸,、收發(fā),、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn),;嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度,;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,,綜合利用一切資源,。機(jī)械費(fèi)控制管理:正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,,提高機(jī)械的完好率,、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度,、增加產(chǎn)量,、降低機(jī)械使用費(fèi)。間接費(fèi)及其他直接費(fèi)控制:精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),,合理確定管理幅度與管理層次,,節(jié)約施工管理費(fèi)等。

    項(xiàng)目成本管理的組織措施,、技術(shù)措施,、經(jīng)濟(jì)措施,,三者是融為一體,相互作用,。項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目成本控制中心,,要以投標(biāo)報(bào)價(jià)為依據(jù),制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),,各部門和各班組通力合作,,形成以市場(chǎng)投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)優(yōu)化,、勞動(dòng)力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項(xiàng)目成本控制體系,。

    (作者:林海,單位:上海三航興安基建設(shè)工程有限公司)

 

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