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【 信息發(fā)布時間:2009-07-13  閱讀次數(shù):】 【我要打印】 【關(guān)閉】
—,、加強成本核算的意義
對于成本,不同學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)給出了不同的概念,。我國的企業(yè)財務(wù)通則第二十六條規(guī)定:“企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務(wù)等發(fā)生的各項直接支出,,包括直接工資、直接材料,、商品進(jìn)價以及其他直接支出,,直接計人生產(chǎn)經(jīng)營成本。企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用,,分配計人生產(chǎn)經(jīng)營成本,。”美國會計學(xué)會(AAA)認(rèn)為:“成本是指為達(dá)到特定目的而發(fā)生的或應(yīng)發(fā)生的價值犧牲,,它可以用貨幣單位加以衡量,。”這兩個成本概念并沒有本質(zhì)區(qū)別,,只是我國的成本概念較為具體,,而美國會計學(xué)會的成本概念更具有普遍性。
建筑工程成本,,是成本的一種具體形式,,是建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為獲取和完成工程所支付的一切代價,即廣義的建筑成本,。在項目管理中,,我們更多接觸的是狹義建筑成本的概念,即在項目施工現(xiàn)場所耗費的人工費,、材料費,、施工機(jī)械使用費、現(xiàn)場其他直接費及項目經(jīng)理為組織工程施工所發(fā)生的管理費用之和,。狹義建筑成本,,將成本的發(fā)生范圍局限在某一項目范圍內(nèi),不包括建筑企業(yè)期間經(jīng)營費用,、利潤和稅金,,是項目經(jīng)理進(jìn)行成本核算和控制的主要內(nèi)容。
在我國,,通常把施工項目成本管理劃分為相互聯(lián)系的六個環(huán)節(jié),,即成本預(yù)測,、成本計劃、成本控制,、成本核算,、成本分析和成本考核。在歐美等國,,施工項目成本管理的基本步驟有:成本估算,、成本預(yù)算、成本計劃,、成本控制,、數(shù)據(jù)分析及歸類??梢钥闯?,無論我國還是歐美國家都強調(diào)了成本預(yù)測與計劃的重要性,即通過科學(xué)的預(yù)測(估算)來制定項目成本計劃,,確定成本管理目標(biāo),。但是,我國項目成本管理的實踐效果卻并不十分理想,。有些項目缺乏必要的成本管理環(huán)節(jié),,不進(jìn)行成本預(yù)測和計劃,管理存在隨意性,;有些項目成本計劃和實施“兩張皮”,,沒有依據(jù)成本計劃進(jìn)行成本控制或由于成本計劃編制質(zhì)量不高,無法依據(jù)成本計劃進(jìn)行成本控制,,使成本管理走向形式化,。究其原因,主要的問題出在成本核算環(huán)節(jié),。由于我國大多數(shù)建筑企業(yè)沒有建立完善的項目成本核算體系,,成本核算目的性不強,不系統(tǒng),,使項目成本預(yù)測與計劃失去了數(shù)據(jù)基礎(chǔ),。而成本預(yù)測與計劃不準(zhǔn)確,又使施工項目成本控制失去目標(biāo),。加強項目成本核算,,正是從施工項目成本管理的癥結(jié)人手,也是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要,。
首先,,加強項目成本核算是建筑企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求。
建筑企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境,包括政策法規(guī)環(huán)境,、技術(shù)環(huán)境和市場環(huán)境。近二十年,,我國建筑業(yè)先后實施了項目法人責(zé)任制,、招標(biāo)投標(biāo)制和。建設(shè)監(jiān)理制,。項目法人責(zé)任制明確了項目法人在工程建設(shè)中的責(zé)任,,提高了建筑企業(yè)的“尋租成本”;招標(biāo)投標(biāo)制有效建立了工程建設(shè)的競爭機(jī)制,,規(guī)范了建筑企業(yè)工程承接行為,;建設(shè)監(jiān)理制促使業(yè)主的技術(shù)力量與建筑企業(yè)平衡,減少了其在施工中以損害業(yè)主利益的行為來降低成本的可能性,。建筑技術(shù)環(huán)境的最大進(jìn)步是計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用,。計算機(jī)提高了工程管理效率,為成本核算提供了技術(shù)基礎(chǔ),;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的產(chǎn)生,,尤其是大量建筑材料網(wǎng)站的出現(xiàn),使項目施工成本日益透明化,。建筑市場環(huán)境出現(xiàn)了市場競爭日益激烈的特點,。由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨緩和大中城市商品房空置率高居不下,同時建筑市場又存在許多經(jīng)營規(guī)模,、經(jīng)營方式和管理水平相近的施工單位,,大量生產(chǎn)力閑置,激烈的競爭是不可避免的,。
其次,,加強項目成本核算是建筑企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
在我國,,許多建筑企業(yè)成本核算工作沒有系統(tǒng)開展,,主要是由于企業(yè)短期行為造成的。通過成本核算,,取得的是進(jìn)行項目管理需要的信息,。信息,作為一種生產(chǎn)資源,,同勞動力,、材料、施工機(jī)械一樣,,其獲得是需要成本的,。信息經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為,對信息的需求是因為預(yù)期信息所帶來的收益要大于獲取信息支付的成本。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,,有大量的工程等待建設(shè),,建筑企業(yè)為了快速擴(kuò)張,普遍采用了粗放型經(jīng)營戰(zhàn)略,。這時,,企業(yè)預(yù)期成本核算工作的費用支出要大于預(yù)期收益,不愿意分配管理資源于成本核算工作,,也就不足為怪了,。
但是,現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展到了成熟期,,建筑企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略重點轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,,向管理要企業(yè)競爭力。許多學(xué)者提出了成本戰(zhàn)略管理的概念,。當(dāng)今美國會計界兩位著名的教授庫珀和斯拉莫特認(rèn)為:“戰(zhàn)略成本管理是企業(yè)運用一系列成本管理方法來同時達(dá)到降低成本和加強戰(zhàn)略位置的目的,。”而成本核算就是戰(zhàn)略成本管理的重要一環(huán),。當(dāng)某一項目信息成本大于信息收益,,從信息經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,加強成本核算是不經(jīng)濟(jì)的,。但是,,從企業(yè)成本戰(zhàn)略的角度來看,從一段較長的時期來看,,企業(yè)擁有完整的信息體系產(chǎn)生的收益將遠(yuǎn)大于暫時支出的信息核算成本,。此時,建筑企業(yè)不重視信息價值,,忽視成本核算工作,,將在長期競爭中處于劣勢地位。企業(yè)只有推行成本戰(zhàn)略,,逐步建立信息資源優(yōu)勢,,才能適應(yīng)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。
二,、施工項目成本核算的內(nèi)容
在現(xiàn)代成本管理中,,成本的概念有兩大分支。一是以國家規(guī)定的財務(wù)會計準(zhǔn)則和企業(yè)制定的財務(wù)制度為基礎(chǔ)進(jìn)行核算的成本,,稱為企業(yè)財務(wù)成本,;另一是根據(jù)施工項目管理和決策需要進(jìn)行核算的成本,稱為項目管理成本,。企業(yè)財務(wù)成本和項目管理成本可從以下幾個方面加以區(qū)別:
(1)核算的主體不同,。企業(yè)財務(wù)成本的核算主體是企業(yè),。通常,由建筑企業(yè)法人作為企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人,,組織財會人員核算企業(yè)在一定會計期間內(nèi)發(fā)生的全部合理支出,,作為企業(yè)財務(wù)成本。項目管理成本的核算主體是項目,,是由項目經(jīng)理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業(yè)的要求,,對項目發(fā)生的實際成本進(jìn)行核算。
(2)核算的范圍和內(nèi)容不同,。企業(yè)財務(wù)成本核算的范圍是整個建筑企業(yè),核算內(nèi)容包括企業(yè)在建項目成本及為組織企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)生的期間費用,。項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,,核算的內(nèi)容包括在項目施工中發(fā)生的人工成本、材料成本,、施工機(jī)械成本及為組織項目施工而發(fā)生的管理成本和相關(guān)費用,。
(3)核算的目的不同。企業(yè)財務(wù)核算的主要目的是正確計算企業(yè)在一定會計期間內(nèi)進(jìn)行建筑生產(chǎn)活動發(fā)生的實際成本和應(yīng)攤銷的費用,,從而按照國家的規(guī)定編制對外財務(wù)報表,,正確核算企業(yè)的利潤和應(yīng)繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數(shù)據(jù)和依據(jù),,為成本預(yù)測和計劃提供信息,。
(4)核算的方法不同。企業(yè)財務(wù)成本核算是按照國家統(tǒng)一制定的財務(wù)通則和會計準(zhǔn)則進(jìn)行的,,有一套完整且相對固定的核算方法,。而項目管理成本核算方法沒有統(tǒng)一的規(guī)定,因時因地因項目而異,。在核算中,,除了會計方法外,還常采用統(tǒng)計學(xué),、技術(shù)經(jīng)濟(jì),、運籌學(xué)和其他管理科學(xué)的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點,。
(5)核算信息的處理程序不同,。一般,企業(yè)財務(wù)成本核算有嚴(yán)格的處理程序,。由具有相應(yīng)資質(zhì)的成本核算人員按照憑證,、賬簿、報表等會計程序進(jìn)行,,要求賬證,、賬賬、賬表和賬實相符,數(shù)據(jù)計算精確有據(jù),。而項目管理成本核算通常沒有一定的處理程序,,處理的信息繁雜多樣,包括會計,、不要求十分精確,,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可,。
可見,,在施工項目成本管理中,項目經(jīng)理組織管理人員核算的是管理成本,,而不是財務(wù)成本,。如果在實踐中將財務(wù)成本和管理成本混為一談,就不可避免地產(chǎn)生了成本核算周期長,、手續(xù)煩瑣,、數(shù)據(jù)繁雜、核算結(jié)果對項目管理沒有指導(dǎo)意義等現(xiàn)象了,。將成本核算對象定義為管理成本,,一切從管理的角度出發(fā),簡化核算過程和結(jié)果,,改變過去項目成本管理中應(yīng)用會計方法和會計報表的核算模式,,將解決上述的兩個矛盾,使成本核算更具有可操作性,。
三,、施工項目成本核算的方法
加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進(jìn)行:
(1)根據(jù)成本計劃確立成本核算指標(biāo)
項目經(jīng)理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標(biāo),。為了便于進(jìn)行成本控制,,成本核算指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)盡可能與成本計劃相對應(yīng)。將核算結(jié)果與成本計劃對照比較,,使其及時反映成本計劃的執(zhí)行情況,。例如:以核算的某類機(jī)械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機(jī)械費支出的比值,作為該類施工機(jī)械使用費核算指標(biāo),,可以綜合反映施工機(jī)械的利用率,、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標(biāo)反映項目成本實施情況,,可以避免以往成本核算中過多的核算報表,,簡化核算過程,提高核算的可操作性,。
(2)成本核算主要因素分析
對于任何一個工程項目,,都存在眾多的成本核算科目,,無法也沒有必要對每一科目進(jìn)行核算,否則會造成信息成本較高,,得不償失,。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業(yè)中資源消耗數(shù)量,、價格及資源價格變動的概率,。例如:進(jìn)行鋼筋加工作業(yè),工人工作效率,、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素,。項目成本核算的對象應(yīng)該是可控成本。若鋼材由企業(yè)統(tǒng)一采購,,鋼材市場價格對項是不可控成本,,不作為成本核算的因素。否則,,應(yīng)根據(jù)鋼材成本占整個工程成本的比重及鋼材市場價格發(fā)生變動的概率進(jìn)行分析,決定是否將鋼材價格列為成本核算的因素,。對于主要因素的分析方法,,可以采用排列圖法、ABC分析法,、因果分析圖法等,。
(3)成本核算指標(biāo)的敏感性分析
對主要成本核算因素進(jìn)行敏感性分析,是設(shè)置成本控制界限的方法之一,。通過敏感性分析,,用以判斷對某項成本因素應(yīng)予以核算和控制的強度。例如:某項目計劃成本為1000萬元,,目標(biāo)成本降低額為50萬元,。鋼材成本為該項目主要的成本控制因素,其成本占總成本的30%,,計劃鋼材加工損耗率為1.5%,。下面以鋼材加工損耗率為成本控制因素進(jìn)行敏感性分析:
鋼材加工損耗率(控制指標(biāo)) 0.5% 1.0% 1.5% 2.0% 2.5%
鋼材加工損耗金額(萬元) 1.5 3 4.5 6 7.5
損耗控制指標(biāo)對目標(biāo)成本降低額的影響 -6% -3% 0 3 6%
在表中:
損耗控制指標(biāo)對目標(biāo)成本降低額的影響=(實際鋼材加工損耗額—計劃鋼材加工損耗額)/目標(biāo)成本降低額
可見,鋼材加工損耗率對完成項目目標(biāo)成本降低額的影響并不很大,。為此,,項目經(jīng)理可以將實際鋼材加工損耗率控制在1.0%到2.0%之間。對鋼材損耗的成本核算工作進(jìn)行一般性管理即可,。
(4)成本核算成果
建立信息化成本核算體系,,將項目成本核算成果系統(tǒng)儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,,也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),。在施工項目管理機(jī)構(gòu)中,,應(yīng)要求每位項目管理人員都具備一專多能的素質(zhì),既是工程質(zhì)量檢查,、進(jìn)度監(jiān)督人員,,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個小時的內(nèi)部作業(yè)時間,,其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一,。通過項目管理軟件的開發(fā)和項目局域網(wǎng)絡(luò)的建立,每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計算機(jī)匯總后,,將加工信息提交項目經(jīng)理,,作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算,、數(shù)據(jù)匯總,、整理、加工過程中,,也將使自己的管理水平得到大幅度提高,。
當(dāng)前,施工項目成本管理工作沒有得到很好地開展,,其癥結(jié)在于對成本核算工作的模糊認(rèn)識和缺乏重視,。而加強項目成本核算,將是建筑企業(yè)進(jìn)入成本競爭時代的競爭利器,,也是企業(yè)推進(jìn)成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ),。在我國加入Wr0,建筑業(yè)面臨國際競爭的背景下,,加強建筑企業(yè)成本核算更顯其重要,。為此,展開項目成本核算的實用性研究工作,,將為建筑企業(yè)近十年的發(fā)展提供有益的幫助,。
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