項(xiàng)目成本控制及有效管理初探
【 信息發(fā)布時(shí)間:2011-10-11  閱讀次數(shù):】
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□謝志強(qiáng)
如何科學(xué)合理地控制好施工項(xiàng)目的成本,是降低建筑工程造價(jià)的重要手段及措施之一,。本文主要分析成本在施工項(xiàng)目中所發(fā)揮的重要作用及其分類問題,,在此基礎(chǔ)上,筆者再結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn),,分析如何做好成本控制及管理的方法,,以期提高建筑工作的管理工作水平,為企業(yè)贏取更大的經(jīng)濟(jì)利潤,。
一,、搞好成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)
成本預(yù)測是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué),、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù),。因此,成本預(yù)測對提高成本計(jì)劃的科學(xué)性,、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,,具有重要的作用。加強(qiáng)成本控制,,首先要抓成本預(yù)測,。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價(jià)根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件,、機(jī)械設(shè)備,、人員素質(zhì)等對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。
1.工,、料,、費(fèi)用預(yù)測
(1)首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià),再分析工人的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情,,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi)是否包住,。
(2)材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,應(yīng)作為重點(diǎn)予以準(zhǔn)確把握,,分別對主材,、地材、輔材,、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,,重新核定材料的供應(yīng)地點(diǎn)、購買價(jià),、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),,分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際采用的材料規(guī)格的不同,對比實(shí)際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,。
(3)機(jī)械使用費(fèi):投標(biāo)施組中機(jī)械設(shè)備的型號,、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實(shí)際施工有一定差異,,工作效率也有不同,,因此要測算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)使費(fèi)。同時(shí),,還得計(jì)算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費(fèi)及需新購置的機(jī)械設(shè)備費(fèi)的攤銷費(fèi),,對主要機(jī)械重新核定臺班產(chǎn)量定額。
2.施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測
工程項(xiàng)目中標(biāo)后,,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況制定技術(shù)上先進(jìn)可行和經(jīng)濟(jì)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),,結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件、施工工藝,、設(shè)備選擇,、工期安排的實(shí)際情況,比較實(shí)施性施組所采用的施工方法與標(biāo)書編制時(shí)的不同,,或與定額中施工方法的不同,,以據(jù)實(shí)作出正確的預(yù)測。
3.輔助工程費(fèi)的預(yù)測
輔助工程量是指工程量清單或設(shè)計(jì)圖紙中沒有給定,,而又是施工中不可缺少的,,例如:混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,,高壓進(jìn)洞等,,也需根據(jù)實(shí)施性施組作好具體實(shí)際的預(yù)測。
4.大型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)的預(yù)測
大型臨時(shí)工作費(fèi)的預(yù)測應(yīng)詳細(xì)地調(diào)查,,充分地比選論證,,從而確定合理的目標(biāo)值。
5.小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi),、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測
小型臨時(shí)設(shè)施費(fèi)內(nèi)容包括:臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè),,需根據(jù)工期的長短和擬投入的人員、設(shè)備的多少來確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),,按實(shí)際發(fā)生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標(biāo)值,。工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)移人員、設(shè)備的多少核定預(yù)測目標(biāo)值,。
二,、圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則
施工項(xiàng)目成本控制就是在實(shí)施過程中對資源的投入,,施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督,、檢查和衡量,并采取措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
成本控制的對象是工程項(xiàng)目,,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力,、物力,、財(cái)力,降低成本,,增加效益。為此,,成本控制的一般原則有:
1.節(jié)約原則
節(jié)約就是項(xiàng)目施工用人力,、物力和財(cái)力的節(jié)省,是成本控制的基本原則。節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,,而是要積極創(chuàng)造條件,,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過程控制,,在實(shí)施過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,,以優(yōu)化施工方案,從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來實(shí)現(xiàn)節(jié)約,。
2.全面控制原則
全面控制原則包括兩個(gè)涵義,,即全員控制和全過程控制。
(1)項(xiàng)目全員控制
成本控制涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門,、班組和員工的工作,,并與每一個(gè)員工的切身利益有關(guān),因此應(yīng)充分調(diào)動每個(gè)部門,、班組和每一個(gè)員工控制成本,、關(guān)心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,。
(2)目標(biāo)控制原則
目標(biāo)管理是管理活動的基本技術(shù)和方法,。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù),、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí),。在實(shí)施目標(biāo)管理的過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,,越具體越好,,要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人,;目標(biāo)的責(zé)任要全面,,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任,。
(3)動態(tài)控制原則
成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,,所以必須堅(jiān)持動態(tài)控制的原則。所謂動態(tài)控制就是將工,、料,、機(jī)投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實(shí)際值,,將其與目標(biāo)值相比較,,檢查有無偏離,若無偏差,,則繼續(xù)進(jìn)行,,否則要找出具體原因,,采取相應(yīng)措施。
三,、尋找有效途徑,,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
降低項(xiàng)目成本的方法有多種,概括起來可以從組織,、技術(shù),、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制,。
1.采取組織措施控制工程成本
(1)要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,,明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部,、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分,。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子,,項(xiàng)目建成后即行解體,。
(2)要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),,避免成本大了,,費(fèi)用超了,項(xiàng)目虧了,,責(zé)任卻不明的問題,。
2.采取技術(shù)措施控制工程成本
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,,從而降低工程成本,包括采用新材料,、新技術(shù),、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等,。
3.采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
采取經(jīng)濟(jì)措施管制工程成本包括:
(1)人工費(fèi)控制:人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例較大,,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi),。要從用工數(shù)量控制,,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,,控制工程成本的目的,。
(2)材料費(fèi)的控制:材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,。一般做法是要按量,、價(jià)分離的原則,,主要做好兩個(gè)方面的工作。
①對材料用量的控制:堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,,實(shí)行限額領(lǐng)料制度;改進(jìn)施工技術(shù),,推廣使用降低料耗的各種新技術(shù),、新工藝、新材料,。再就是對工程進(jìn)行功能分析,,對材料進(jìn)行性能分析,力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料,,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。
②對材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制,。對市場行情進(jìn)行調(diào)查,,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,,擇優(yōu)購料,;合理組織運(yùn)輸,就近購料,,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,,以降低運(yùn)輸成本;要考慮獎(jiǎng)金的時(shí)間價(jià)值,,減少資金占用,。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制:盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量,通過施工組織,、機(jī)械調(diào)配,,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修,、保養(yǎng)工作,,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支,,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置,;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,,從不同角度降低機(jī)械臺班價(jià)格,。
4.加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率
在施工過程中,,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),,始終貫徹“至精,、至誠、更優(yōu),、更新”的質(zhì)量方針,,各級質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗,、定責(zé),,加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作,真正貫徹到整個(gè)過程中,,采取防范措施,,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,,一次合格,,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人,、財(cái),、物等大量的投入而加大工程成本。
5.加強(qiáng)合同管理,,控制工程成本
項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始,,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過程中的合同管理,,抓好合同管理的攻與守,。攻意味著合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對方索賠,。合同管理者的任務(wù)是非曲直天天念合同經(jīng),,在字里行間攻的機(jī)會與守的措施??傊?,成本預(yù)測為成本確立行為目標(biāo),成本控制才有針對性:不進(jìn)行成本控制,,成本預(yù)測也就失去了存在的意義,,也就無從談成本管理了,兩者相輔相成,,所以,,應(yīng)從理論上深入研究,實(shí)踐上全面展開,,扎實(shí)有效地把這些工作開展好,。
綜合以上所述的方法及措施,要降低建筑施工項(xiàng)目的成本價(jià)格,,提高企業(yè)的盈利,,就必須著重事前成本預(yù)測及事中的成本控制和成本目標(biāo)管理,,這樣才能實(shí)現(xiàn)定額管理,使得生產(chǎn)任務(wù)落實(shí)到位,,責(zé)任落實(shí)到位,,為施工工程順利完成提供良好的保障。
(作者單位:上海波濤裝飾(集團(tuán))有限公司)