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【 信息發(fā)布時(shí)間：2008-05-12 閱讀次數(shù)：】 【我要打印】 【關(guān)閉】
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江蘇省建設(shè)工程造價(jià)管理總站
蘇建價(jià)函（2008）21號
關(guān)于江蘇省造價(jià)管理機(jī)構(gòu)實(shí)行電子公文網(wǎng)上交換的通知
各市工程造價(jià)管理處（站）：
為提高全省建設(shè)系統(tǒng)各單位之間公文和信息傳遞效率，保證電子公文和信息傳遞安全,、準(zhǔn)確,、及時(shí)和高效，省建設(shè)廳已于5月1日起,，正式啟用全省建設(shè)系統(tǒng)電子公文交換平臺,。為了適應(yīng)形勢的需要，省站決定利用江蘇省建設(shè)工程造價(jià)管理總站網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)（OA）和各市造價(jià)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行電子公文網(wǎng)上交換?，F(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一,、電子公文交換的范圍：具有規(guī)范格式的非涉密公務(wù)文件，包括公文的正文及與之相關(guān)的附件材料,。因檔案管理規(guī)定要求,，需要立卷歸檔或其它需要紙質(zhì)文件加蓋實(shí)物印章，作為送達(dá)或辦理結(jié)果憑據(jù)的公文,，除按本辦法發(fā)送其電子公文外,，相應(yīng)的紙質(zhì)公文仍遵循現(xiàn)有方式發(fā)送。僅作閱知用途的公文,，如各類會議通知,、公告、明傳電報(bào),、領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作匯報(bào)、計(jì)劃,、總結(jié),、交流材料等公文，一律只以電子公文的方式接收和發(fā)送,。
二,、各造價(jià)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人，負(fù)責(zé)本單位公文的制作和收發(fā),。按照本單位辦文規(guī)定形成紙質(zhì)的正式公文后,，由專人負(fù)責(zé)掃描，制作成PDF格式的電子文檔,，保持公文形式和內(nèi)容與紙質(zhì)公文一致,、且不可更改的電子文檔。電子公文應(yīng)當(dāng)規(guī)范,，公文的標(biāo)題,、主送、抄報(bào),、抄送,、正文等內(nèi)容必須正確。公文的發(fā)送與接收通過OA中公務(wù)郵件欄進(jìn)行,，在已發(fā)送郵件中查看公文的簽收情況,；各單位的公文接收人員應(yīng)在每個(gè)工作日的上午和下午定時(shí)、及時(shí)的接收電子公文，接收電子公文后,，應(yīng)檢查公文的完整性和有效性,，檢查無誤后方可下載、用彩色打印機(jī)打印,。下載后的電子公文及其打印稿相當(dāng)于紙質(zhì)公文復(fù)印件,，應(yīng)及時(shí)做好回復(fù)和登記等工作。
三,、對用于電子公文收發(fā)的計(jì)算機(jī)應(yīng)采取防病毒等安全措施,。電子公文的歸檔按照國家檔案局頒發(fā)的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及本單位檔案部門的有關(guān)規(guī)定和要求執(zhí)行。
四,、5月20日后原則上不再向各市造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)送紙質(zhì)公文,，也不接收各市管理機(jī)構(gòu)上報(bào)的紙質(zhì)公文。
請各市工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)接到通知后,，于5月14日將本單位公文接收人員名單報(bào)送至省站毛薇,，電話為025-83732752。
附：各市造價(jià)管理機(jī)構(gòu)公文接收人員名單
江蘇省建設(shè)工程造價(jià)管理總站
二00八年五月九日 | ||||||||||||||||||
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